Administratief organisator politieopleidingen

Campus Vesta is op zoek naar een administratief organisator voor de afdeling politieopleidingen. Als administratief organisator kom je terecht in een dynamische organisatie waar je aan de slag gaat binnen het team van de politieafdeling. We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Takenpakket

Als administratief organisator is je takenpakket heel divers. Je plant en ondersteunt opleidingen van A tot Z.

  • Je legt lessenroosters en opleidingsmateriaal vast en plant hiervoor de juiste docenten en rollenspelers in.
  • Je verzorgt de volledige logistieke en administratieve organisatie van de opleiding (aanwezigheidslijsten, examendocumenten, locaties,…).
  • Je verwerkt aanwezigheidslijsten, beheert de punten van tests en examens en maakt diploma's, brevetten, getuigschriften en attesten op.
  • Je biedt ook ondersteuning bij de financiële aspecten van de opleidingen: je doet subsidieaanvragen en maakt dossiers op voor facturatie.
  • Je ontvangt deelnemers, docenten en rollenspelers tijdens de opleiding en geeft hen alle mogelijke informatie over de opleiding: beantwoorden van vragen (telefonisch of via mail), versturen van uitnodigingen/bevestigingen, …

Criteria

  • Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs of een diploma daarmee gelijkgesteld en minstens één jaar relevante administratieve werkervaring.
  • Je bent een echte puzzelaar en vindt het leuk om te blijven zoeken en schuiven tot de ganse planning klopt. Ervaring heeft je geleerd dat niet alles volgens plan gaat. Die kennis vormt de basis van je flexibiliteit waardoor je gemakkelijk kan schakelen in planning en aanpak.
  • Die ervaring zorgt er ook voor dat jij nooit je efficiëntie verliest. Zelfs in stresssituaties weet jij te relativeren. Je collega’s zullen je daarom niet snel betrappen op chaos of een woordenwissel.
  • Je communiceert helder en gaat steeds na of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig.
  • Je neemt graag het initiatief om problemen op te lossen van zodra ze zich voordoen. Je zoekt tot je een mogelijke oplossing gevonden hebt.
  • Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Ook nieuwe programma’s schrikken je niet af.
  • Indien je een basiskennis hebt over de structuur en opleidingen van Campus Vesta, het politielandschap of verkeersopleidingen, dan is dit een pluspunt.
  • Werkervaring binnen de opleidingswereld (volwassenen) is een meerwaarde.

Ons aanbod

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.086,25 en 3.379,57 euro.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

  • gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
  • maaltijdcheques van 8 euro
  • gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
  • fietsvergoeding
  • 36 dagen jaarlijkse vakantie
  • extralegaal pensioen voor contractuele functies
  • aanvullende ziekteverzekering
  • diverse opleidingsmogelijkheden
  • personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
  • glijdende werkuren

Selectiestappen

  • Cv-screening, waar op basis van relevante administratieve werkervaring en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan
  • Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 4 juli 2022 op Campus Vesta
    Houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Stel je kandidaat

Solliciteer ten laatste op 26 juni 2022 via de website van de provincie Antwerpen. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Praktisch

  • Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Els Keustermans, hoofdcoördinator functionele en voortgezette opleidingen politie (T 03 205 30 03 of E els.keustermans@campusvesta.be).
  • Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Birgit Baats, consulent werving & selectie provincie Antwerpen (T 03 240 54 53 of E birgit.baats@provincieantwerpen.be).