Campus Vesta is op zoek naar een financieel verantwoordelijke. We bieden een voltijdse contractuele functie aan met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Als financieel verantwoordelijke van onze financiële dienst geef je leiding aan een boekhouder, een aankoper en enkele administratieve medewerkers. Samen met je team zet je je financiële expertise in om de directie en je collega’s van de andere afdelingen te ondersteunen bij hun opdrachten.

Takenpakket

Als financieel verantwoordelijke ben je best van alle markten thuis. In jouw takenpakket vertaalt zich dat concreet als volgt:

• Je geeft leiding aan de medewerkers van de Dienst Financiën.
• Samen met de medewerkers uit jouw team zorg je voor een accurate boekhouding, een proactief thesauriebeheer en een efficiënt en vlot debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Je zorgt voor een adequate organisatiestructuur en werkingsprocessen en -procedures om een effectieve en efficiënte werking van de financiële dienst te verzekeren.
• Je speelt een belangrijke rol bij het omzetten van het globale hr-beleid in de dagelijkse werking, afgestemd op de noden van de dienst waarbij je instaat voor een goede informatiedoorstroming.
• Je ondersteunt de directeur bij de uitvoering van het financieel beheer van het APB Campus Vesta.
• In overleg met de directeur ben je verantwoordelijk voor een goed financieel management dat de realisatie van de missie en beleidsdoelstellingen van Campus Vesta ondersteunt.
• In overleg met het directieteam stel je tijdig het voorontwerp van de jaarkredieten, budgetwijzigingen, interne kredietaanpassingen en het financieel meerjarenplan op.
• Je rapporteert regelmatig over de financiële evoluties aan de directie en de raad van bestuur zodat ze op de hoogte blijven van de financiële situatie van het APB.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het aankoopproces (verspreid over de afdelingen) zodat de regelgeving voor overheidsopdrachten correct wordt nageleefd.
• Je ondersteunt inhoudelijk en/of organisatorisch bij interne en/of organisatiebrede projecten.
• Als rekenplichtige van Campus Vesta zorg je ervoor dat de financiële controle op een correcte en efficiënte manier wordt uitgevoerd. Je voert een voorafgaande krediet- en wettigheidscontrole uit van de beslissingen van de directie met budgettaire en financiële impact.
• Je zet noodzakelijke stappen opdat de interne procedures, richtlijnen en codes, enz. correct uitgevoerd en gerespecteerd worden.
• Je zorgt voor het correct afhandelen van verzekeringsdossiers.
• Je volgt de actualiteit en wetgeving op binnen het werkdomein ‘financiën’ in ruime zin om op de hoogte te blijven van de regelgeving over overheidsopdrachten, verzekeringen, subsidies e.d.

Criteria

Beantwoord je ook aan deze criteria?

• Je beschikt over minstens een master denkniveau en twee jaar relevante beroepservaring. Indien je voldoende ervaring hebt maar geen masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld, nodigen we jou uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef op masterniveau (redeneerproef). Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
• Je hebt kennis van en inzicht in boekhouding en financiën en bent vertrouwd met dubbele boekhouding en budgetbeheer.
• Je hebt kennis van de regelgeving over de beleids- en beheerscyclus (BBC) en overheidsopdrachten.
• Je hebt affiniteit met cijfers, begrotingen, tabellen en financiële gegevens.
• Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Ook nieuwe programma’s schrikken je niet af.
• Jij neemt graag de verantwoordelijkheid om iedereen te begeleiden naar een zo efficiënt mogelijke samenwerking. Je ondersteunt hen bij het behalen van goede resultaten en geeft hen de nodige duw in de goede richting zodat je medewerkers groeien in hun eigen potentieel.
• Met problemen ga jij onmiddellijk aan de slag. Door verbanden te leggen zie jij oorzaken en weet je de nodige informatie te bundelen voor een goede oplossing.
• Je neemt je verantwoordelijkheid op en bent in staat zelf nieuwe taken op te nemen en problemen zelf op te lossen. Een combinatie van zelfdiscipline en opvolging zorgt ervoor dat jij altijd op de hoogte bent van de stand van zaken. Loopt het vast, dan aarzel je niet om anderen erover aan te spreken.
• Naar je eigen werk kijk je altijd met een vergrootglas. Je oog is getraind voor details en je stelt hoge eisen aan je eigen werk en dat van anderen, ook al sta je onder tijdsdruk.
• Dankzij jouw integriteit kan je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie, leef je de geldende regels na en weten jouw collega’s wat ze van jou kunnen verwachten.

Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.

Ons aanbod

A4-niveau:

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal A4a. Het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.383,11 - € 6.408,01.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro
• Gratis hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Gsm & laptop
• Glijdende werkuren
• Flexibele mogelijkheden voor telewerken
• Mogelijkheid tot fietsleasing

Selectiestappen

Ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is? Stuur ons dan je cv en motivatiebrief uiterlijk op 4 juni 2023 via de website van de provincie Antwerpen.

• Wij screenen alle binnengekomen cv’s en motivatiebrieven op basis van relevante ervaring in financiën, het aansturen van een team en persoonlijke motivatie. We selecteren maximaal 10 kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde.
• Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je van ons een mailtje in de week van 12 juni 2023 waarbij we jou uitnodigen voor de opdracht ter plaatse en het competentiegericht interview.
• Voor het competentiegericht interview krijg je van ons nog een opdracht ter plaatse waarbij we je affiniteit met het takenpakket toetsen. Beide onderdelen vinden plaats op 22 juni 2023 op Campus Vesta.
• Nadat we iedereen al wat beter hebben leren kennen tijdens het competentiegericht interview, selecteren we de kandidaten om deel te nemen aan het assessment, waarbij een aantal competenties gelinkt aan deze functie verder worden getest.
• Eindbeslissing: de selectiejury legt jouw resultaat van de vorige stappen samen en kiest de laureaat voor deze procedure. Tijdens de eindbeslissing stellen we een eindrangschikking op waarna we iedereen telefonisch op de hoogte brengen van zijn/haar resultaat en de laureaat de functie aanbieden.

Houd de data alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Pieter Van Turnhout, directeur APB Campus Vesta (tel. 03 206 03 91 of pieter.vanturnhout@campusvesta.be).
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Sarah Frison, consulente werving & selectie (tel. 03 240 54 19 of sarah.frison@provincieantwerpen.be).