Hoofdcoördinator Logistiek

Campus Vesta is het provinciale opleidingscentrum voor brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening, rampenmanagement en politie. Door de opleidingen van de verschillende hulpdiensten samen te brengen, wil het Antwerpse provinciebestuur samenwerking en multidisciplinaire oefeningen stimuleren. Campus Vesta is gevestigd in Ranst op een terrein van 37 ha. Meer dan 100 vaste medewerkers en 700 externe lesgevers bouwen de campus mee uit tot een internationaal gerenommeerd kenniscentrum op het vlak van veiligheid en preventie. Ook bedrijven en verenigingen zijn welkom voor kwalitatieve veiligheidstrainingen.

Maar genoeg over ons.

Over jezelf zeg je dat je

Een geboren leider bent. Mensen weten wat ze aan je hebben en jij weet zelf wat je te bieden hebt. Omdat je je strategieën goed weet te onderbouwen, twijfel je niet snel aan je eigen deskundigheid. Zo krijg je je collega’s steeds mee in je visie.

Je ex-collega’s zeggen dat je

Een enorm gemis bent. Vooral je flexibiliteit en hands on aanpak gaan ze nooit echt kunnen vervangen. Sterk in samenwerken en plannen en organiseren zijn jouw handelsmerk. Dit samen met je resultaatgerichte karakter maakte van jou de beste collega die ze zich konden wensen.

Je vrienden zeggen dat je

Een enorme problemsolver bent die zelden bij de pakken zal blijven zitten. Problemen worden bij jou direct omgezet in vragen. “Wat is de oorzaak?”, “Is er een verband?” En vooral: “wat zou een oplossing kunnen zijn?” Jij gaat niet voor de quick wins en de tijdelijke pleisters. Jij wilt de oorzaken kennen om ze in de toekomst te vermijden.

Je nieuwe collega’s zeggen dat

Wie bij Campus Vesta werkt, komt terecht in een enthousiast team van “puzzelaars” waarmee je samen aan de slag gaat om de logistieke kant van de opleidingen in goede banen te leiden.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Als hoofdcoördinator logistiek ben je verantwoordelijk voor de logistieke dienst. Jouw missie is om je dienst vlekkeloos te laten verlopen. Uiteraard heb je hier een flow voor bedacht die het dagdagelijkse reilen en zeilen gestructureerd maakt. Uiteraard loopt niet altijd alles volgens plan, maar een creatieveling zoals jij komt steeds met een oplossing waar nodig.
  • Met behulp van 8 medewerkers vorm je een team dat deze missie dagelijks probeert te doen slagen. Hun welzijn is jouw zorg. Je volgt hen hun functioneren dan ook nauwlettend op en coacht hen waar nodig.
  • Je volgt het financieel plan op en rapporteert naar jouw directe leidinggevende.
  • Je vormt een tandem met de verantwoordelijke voor de infrastructuur.
  • Je adviseert en informeert de afdelingsdirecteur over problemen, good practices,…
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het logistieke materiaal en zorgt dat dit op tijd vervangen wordt.
  • Van A tot Z kunnen klanten bij jou terecht, want jij begeleidt hen bij de opmaak tot opvolging van hun contract.
  • Occasioneel weekend en/of avondwerk? Daar deins jij niet voor terug! Jij bent pas tevreden als het werk afgerond is.

Dit vragen wij nog van jou

  • Voor deze functie is 6 maanden relevante beroepservaring en een bachelor diploma vereist. Indien je voldoende ervaring hebt, maar niet in het bezit bent van minimum een geldig bachelor diploma (of daarmee gelijkgesteld), nodigen we jou uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef op bachelor niveau (abstracte, numerieke en verbale redeneerproef).
    De capaciteitsproef is uitsluitend en zal worden voorzien op 3 en 4 november 2021.
  • Jij hebt bij voorkeur een basiskennis van logistieke processen.
  • Als je reeds kennis hebt over de structuur van het provinciebestuur en Campus Vesta, is dit een pluspunt.

Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur?

Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie.

Dit krijg jij van ons

Jouw salaris is gebonden aan de vooropgestelde barema’s die horen bij het niveau van de functie.

Je start in salarisschaal B4 en het bruto maandsalaris ligt tussen 2.894,41 en 4.316,23 euro

Naast je geïndexeerd loon, krijg je:

  • gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
  • maaltijdcheques van 8 EUR
  • gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
  • fietsvergoeding
  • 36 dagen jaarlijkse vakantie
  • extra legaal pensioen voor contractuele functies
  • aanvullende ziekteverzekering
  • diverse opleidingsmogelijkheden
  • personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
  • glijdende werkuren

Bekijk onze extra legale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Wil je als hoofdcoördinator logistiek bij Campus Vesta aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

  • CV-screening, waar op basis van (ervaring in functie van de taakomschrijving en in de competenties alsook persoonlijke motivatie), maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
  • Competentiegericht interview: 10 november 2021. We laten maximum 4 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel.
  • Assessmentcenter: Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. We testen je op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving.
  • Eindselectie: De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de eindrangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van het competentiegericht interview, alsmede het assessment.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Hoe stel je je kandidaat?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:

  • Solliciteer ten laatste op 24 oktober 2021 via de solliciteer knop.
  • Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Praktisch

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

  • Je zal werken op volgend adres: Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst
  • Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Ronald Ackermans: 03 205 19 58 of  ronald.ackermans@campusvesta.be.
  • Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Sarah Frison, consulent werving & selectie: 03 240 54 19 of sarah.frison@provincieantwerpen.be.