Om onze aankopen in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een aankoper. We bieden je een halftijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (tot einde december 2025), met optie tot verlenging.

Jouw takenpakket

• Je bent het lokale aanspreekpunt bij de voorbereiding en de realisatie van alle aankopen. Je bewaakt de conformiteit van de aankoopdossiers met alle geldende wettelijke en reglementaire voorschriften en bepalingen, zoals de procedures inzake overheidsopdrachten.
• Je analyseert de aankoopbehoeften van de interne klanten.
• Je voert marktonderzoek uit om informatie te verkrijgen over het relevante aanbod van producten en diensten en bouwt marktkennis op. Je vertaalt dit naar gerichte adviezen.
• Je stelt bestekken op die inhoudelijk en juridisch goed gedocumenteerd, helder en onderbouwd zijn.
• Je waakt bij de aankoopdossiers over de correcte toepassing van de aankoopcriteria. In overleg met de interne klanten ga je op zoek naar de gepaste oplossing, rekening houdend met diverse factoren zoals duurzaamheid, prijs, kwaliteit...
• Je beheert de verschillende contracten die voortvloeien uit de gegunde overheidsopdrachten. Je ziet toe op de administratieve opvolging en naleving van de interne afspraken.
• Je volgt de leveranciers op met betrekking tot de correcte en tijdige levering van de lopende bestellingen, alsook de facturatie.
• Je detecteert aankoopopportuniteiten, signaleert eventuele problemen of risico’s en rapporteert aan het management.

Vragen bij dit takenpakket? Stel ze aan jouw toekomstige leidinggevende Dimitri De Praetere, directeur financiën bij Campus Vesta (T +32 3 205 36 05 of e-mail dimitri.depraetere@campusvesta.be).

Onze criteria

• Je hebt minimum 1 jaar relevante werkervaring.
• Je bent beschikbaar tot einde december 2025.
• Je bent een gedreven onderhandelaar en je overtuigt door inhoudelijke kennis én aanpak.
• Jouw goede organisatietalent zorgt ervoor dat je taken plant en organiseert zodat je jouw aankoopdossiers tijdig en correct uitvoert, en contracten opvolgt.
• Je legt je niet neer bij een probleem. Je gaat er liever mee aan de slag om te achterhalen wat de oorzaken - en nog belangrijker - de oplossingen zouden kunnen zijn.
• Je zorgt voor heldere communicatie in twee richtingen en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie. Ook schriftelijk hanteer je een correcte taal.
• Je bent een initiatiefnemer. Je denkt en handelt proactief.
• Je gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.
• Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit en werkt constructief tegenover elkaar. Je kan ook zelfstandig werken.
• Je hebt notie van de wetgeving overheidsopdrachten en bent bereid om je bij te scholen.
• Je hebt affiniteit met aankopen en onderhandelen.
• Je houdt jezelf op de hoogte van wat er speelt op de markt, bijv. marktprijzen.

Voor deze vacature zijn er geen diplomavereisten, maar een denkniveau van bachelor is gewenst. Voldoe je aan de ervaringsvereisten maar ben je niet in het bezit zijn van een geldig bachelordiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld, dan moet je deelnemen aan een capaciteitsproef. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.

Ons aanbod

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 euro
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 18 dagen jaarlijkse vakantie
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren

Selectie

Wil je als aankoper bij Campus Vesta aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waarna op basis van motivatiebrief, relevante werkervaring, kennis (wetgeving) overheidsopdrachten, affiniteit met het werkveld civiele veiligheid (brandweer, politie, …) maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Capaciteitsproef: gaat online door
• Opdracht ter plaatse, competentiegericht interview en eindselectie op 19, 22 of 28 mei 2025 op Campus Vesta

Houd deze data alvast vrij in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Stel je kandidaat

Je kan je kandidatuur online indienen via de solliciteerknop onderaan deze vacature op de website van de provincie. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is (motivatiebrief en cv opladen in één document).

Opgelet: bij voldoende inschrijvingen kan deze vacature vroegtijdig afgesloten worden

Meer info

Voor meer info over de selectieprocedure, verloning en extralegale voordelen kan je terecht bij Sarah Frison, consulente werving & selectie (T +32 3 240 54 19 of via sarah.frison@provincieantwerpen.be).