Als administratief medewerker studentenregistratie kom je terecht in een dynamische organisatie waar je aan de slag gaat binnen het team van de politieafdeling. We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Jouw taken

Als administratief medewerker studentenregistratie is het jouw taak om alle dossiers van onze basisopleidingen politie (opleiding tot inspecteur en hoofdinspecteur) op te volgen en bij te werken.

• Je verzorgt de volledige administratieve organisatie van de aspirant-inspecteurs en aspirant-hoofdinspecteurs en communiceert hierover met de federale politie in Brussel en met de lokale politiezones.
• Je staat in voor de registratie van de werkuren, ziektebriefjes, arbeidsongevallen, vakantiedagen en detacheringen in de database van de federale politie.
• Je organiseert het werkplekleren van de aspirant-inspecteurs en de stage van de aspirant-hoofdinspecteurs en voert de communicatie hierrond.
• Je bent verantwoordelijk voor de schooldossiers van de aspirant-inspecteurs en aspirant-hoofdinspecteurs (klasseren, archiveren, …).
• Je bent in staat om vragen te beantwoorden over dossiers, werkplekleren en stages.

Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Hannelore van Gorp, verantwoordelijke voor de basisopleidingen politie (T 03 540 02 79 of e-mail hannelore.vangorp@campusvesta.be).

Wij vragen

• Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs of een diploma daarmee gelijkgesteld en minstens één jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Die ervaring zorgt er ook voor dat jij nooit je efficiëntie verliest. Zelfs in stresssituaties weet jij te relativeren. Je collega’s zullen je daarom niet snel betrappen op chaos of een woordenwisseling.
• Je communiceert helder en gaat steeds na of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig.
• Je neemt graag het initiatief om problemen op te lossen zodra ze zich voordoen. Je zoekt het uit tot je een mogelijke oplossing gevonden hebt.
• Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Ook nieuwe programma’s schrikken je niet af.
• Basiskennis over de structuur en opleidingen van Campus Vesta of het politielandschap, is een pluspunt.
• Werkervaring binnen de opleidingswereld (volwassenen) is een meerwaarde.

Wij bieden

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.349,46 en € 3.805,95.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 euro
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren
• mogelijkheid tot fietslease

Selectiestappen

Wil je als administratief medewerker studentenregistratie aan de slag? Dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waarna op basis van relevante administratieve werkervaring en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 2 juli 2025. Deze datum is bepalend – reserveer alvast een plekje in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Stel je kandidaat

Solliciteer uiterlijk op 22 juni 2025 via de solliciteerknop onderaan de vacature op de website van provincie Antwerpen. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Meer info

Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Sarah Frison, consulent werving & selectie (T 03 240 54 19 of e-mail sarah.frison@provincieantwerpen.be)