Onze afdeling politieopleidingen is op zoek naar een administratief medewerker studentenregistratie. Jouw taak bestaat uit het opvolgen en bijwerken van alle dossiers van onze basisopleidingen politie (opleidingen inspecteurs en hoofdinspecteurs). We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Wat zijn jouw taken?

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve organisatie van de dossiers van de aspirant-(hoofd)inspecteurs en communiceert hierover met de federale politie in Brussel en met de lokale politiezones.
• Je staat in voor de registratie van de werkuren, ziektebriefjes, arbeidsongevallen, vakantiedagen en detacheringen in de database van de federale politie.
• Je organiseert het werkplekleren van de aspirant-inspecteurs, neemt hierin het voortouw en voert de nodige communicatie hierover.
• Je bent verantwoordelijk voor de schooldossiers van de aspirant-(hoofd)inspecteurs (klasseren, archiveren, …).
• Je bent in staat om vragen te beantwoorden over de verschillende dossiers, werkplekleren en de stand van zaken van stages.

Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Hannelore van Gorp, verantwoordelijke voor de basisopleidingen politie (T 03 540 02 79) of via hannelore.vangorp@campusvesta.be

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs (of een gelijkgesteld diploma) en je hebt minstens één jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je ervaring zorgt ervoor dat je nooit je efficiëntie verliest. Zelfs in stresssituaties weet je te relativeren. Je collega’s zullen je daarom niet snel betrappen op chaos of een woordenwisseling.
• Je legt je niet neer bij een probleem. Je innerlijke detective gaat er liever mee aan de slag om te achterhalen wat de oorzaken - en nog belangrijker - de oplossingen zouden kunnen zijn.
• Je communiceert helder en gaat steeds na of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en geef je graag verduidelijking waar nodig.
• Je ervaart de problemen binnen je takendomein zelf het meest. Daarom neem je graag het initiatief om ze op te lossen zodra ze zich voordoen. Ook structurele problemen zoek je uit tot in de kern, tot je een mogelijke oplossing gevonden hebt.
• Je hebt een goede kennis van informatica en vindt vlot je weg in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ook nieuwe programma’s schrikken je niet af.
• Je neemt initiatief en zoekt actief de dialoog op, respectvol en doelgericht, ongeacht het functieniveau van je gesprekspartner.
• Een basiskennis van de structuur en opleidingen van Campus Vesta of het politielandschap is een pluspunt.
• Werkervaring binnen de opleidingswereld (volwassenen) is een meerwaarde.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.349,46 en € 3.805,95.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 euro
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extralegaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren
• mogelijkheid tot fietslease

Selectiestappen

Wil je als administratief medewerker studentenregistratie aan de slag? Dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:

• cv-screening waarbij op basis van relevante administratieve werkervaring en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten doorgaan naar het volgende selectieonderdeel.
• thuistesten (in te dienen uiterlijk donderdag 21 augustus om 21 uur)
• competentiegericht interview op vrijdag 22 augustus of maandag 25 augustus op Campus Vesta

Deze data zijn bepalend. Reserveer alvast een plekje in je agenda.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Waar wacht je nog op?

Solliciteer ten laatste op 17 augustus 2025 via de solliciteerknop onderaan de vacature op de website van de provincie. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is. 

Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Meer info

Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Sarah Frison, consulent werving & selectie (T 03 240 54 19 of sarah.frison@provincieantwerpen.be)