Onze afdeling multidisciplinaire opleidingen en projecten is op zoek naar een coördinator. Als rechterhand van de afdelingsdirecteur ben jij de spilfiguur van de afdeling. We zoeken een sterke organisator en people manager die onze afdeling administratief en operationeel mee versterkt. Iemand die processen bewaakt, mensen aanstuurt en tegelijk een stevige administratieve ruggengraat vormt voor de werking van de afdeling.

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur in salarisschaal B4.

Wie zijn wij?

De afdeling multidisciplinaire opleidingen en projecten is ontstaan uit een fusie van drie reeds bestaande teams: Europese projecten, postgraduaat rampenmanagement en de commerciële afdeling met bedrijfsopleidingen.

Campus Vesta investeert sterk in deze nieuwe pijler en zoekt bijgevolg een afdelingscoördinator. In totaal bestaat de afdeling vandaag uit 12 enthousiaste collega’s, onder leiding van een afdelingsdirecteur en aangevuld met een aantal externe inhoudelijke experten.

Wat zijn je taken?

• Je beheert en bewaakt alle administratieve processen van de afdeling: opvolging van offertes, inzet van lesgevers, vergaderplanning, rapportage, IT-systemen, onze website en meer.
• Je stuurt een team aan van planners en instructeurs (in totaal 6 personen). Je motiveert, ondersteunt en zorgt voor een goede samenwerking.
• Je volgt interne en externe projecten op. Je bewaakt de deadlines, doelstellingen en inzet van middelen en zorgt voor een goed overzicht.
• Je werkt actief mee aan de opbouw en uitrol van een kwaliteitssysteem voor onze afdeling.
• Je bent hét aanspreekpunt voor andere diensten, zoals logistiek, onthaal, boekhouding en pedagogie.

Graag nog meer informatie over dit takenpakket? Hiervoor kan je terecht bij je toekomstige leidinggevende Bernard Bekaert, afdelingsdirecteur via bernard.bekaert@campusvesta.be.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in minstens één van deze domeinen: planning, logistiek, kwaliteit, klantendienst, boekhouding, projectwerking of teamcoördinatie.
• Je houdt ervan om orde te scheppen in complexiteit. Je bewaakt administratieve processen, volgt verbeterprojecten op en documenteert efficiënt hoe we werken. Je denkt mee over hoe het beter kan — en je helpt ook om dat concreet te maken.
• Je hebt een analytische geest, werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je weet perfect hoofd- van bijzaken te onderscheiden en bouwt onderbouwde rapporten of besluiten op.
• Je bent een teamspeler met zin voor verantwoordelijkheid. Je houdt ervan om medewerkers te begeleiden, maar staat ook zelf stevig in je schoenen. Je schakelt vlot tussen zelfstandig werken en het dragen van verantwoordelijkheid in groep.
• Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. Je communiceert helder, empathisch en opbouwend. Voorstellen van collega’s veeg je niet zomaar van tafel; je evalueert en versterkt ze. Je bent iemand op wie men kan rekenen — ook als het even moeilijk wordt.
• Je hebt een grondige kennis van de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en internettoepassingen) en bent bereid om nieuwe digitale tools snel onder de knie te krijgen.
• Drukte of kritiek brengen jou niet uit balans. Je blijft efficiënt en oplossingsgericht, ook wanneer prioriteiten verschuiven. Je kunt snel schakelen tussen planning, doelstellingen en aanpak.
• Je voelt makkelijk aan wat er leeft, ook als dat niet uitgesproken wordt. Je bent een echte ‘mensenmens’ die vertrouwen wekt en samenwerking stimuleert — binnen het team én met andere afdelingen zoals logistiek, onthaal, boekhouding of pedagogie.
• Zie je ergens een kennishiaat of verbetering? Dan neem je initiatief en volg je gericht opleiding of begeleiding om sterker te worden in je rol.

Wat hebben we jou te bieden?

Naast een goede werksfeer en de kans om te werken bij hét provinciale expertisecentrum voor veiligheids- en interventieopleidingen bieden we jou een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur aan waarbij je start in salarisschaal B4: het bruto geïndexeerd maandsalaris ligt hier tussen 3.459,16 en 5.158,40 euro.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. We nemen alle gevalideerde jaren, aantoonbaar via mypension en/of een tewerkstellingsattest, mee in je loopbaan.

Werken bij de provincie biedt naast 36 jaarlijkse vakantiedagen om je batterijen weer helemaal op te laden ook heel wat andere extralegale voordelen!

Zoals een hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin, een laptop en smartphone + abonnement. Verder krijg je ook maaltijdcheques ter waarde van 8 euro/dag en neem je gratis het openbaar vervoer naar en van het werk. Wie liever met de fiets naar het werk trapt, krijgt een fietsvergoeding. Lees hier meer over onze extralegale voordelen.

Je kan je werk- en privétijd in grote mate zelf inplannen dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid om maximaal 2 dagen per week van thuis te werken in overleg met je collega’s en leidinggevende.

We bieden je de mogelijkheid om via opleidingen je eigen ontwikkelingsplan op te bouwen.

Waar wacht je nog op?

• Solliciteer ten laatste op 17 augustus 2025 via de solliciteerknop onderaan de vacature op de website van de provincie. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is. 
• Cv-screening, waar op basis van relevante beroepservaring en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan. 
• Thuisopdracht gevolgd door een presentatie hiervan en een competentiegericht interview op woensdag 3 september 2025 fysiek op Campus Vesta.
• Assessment om jou en je leidinggevende competenties wat beter te leren kennen.
• Eindbeoordeling

Hou deze datum alvast vrij in je agenda, ze zijn bepalend!

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.  

Meer info

Is er iets niet duidelijk over de selectieprocedure, de verloning of de extralegale voordelen? Contacteer dan Sarah Frison, consulent werving & selectie via sarah.frison@provincieantwerpen.be.